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Compras Eficientes y Seguras para la Industria
Desarrollamos una plataforma Web que optimizó la gestión de compras de una empresa industrial, facilitando aprobaciones en tiempo real, trazabilidad completa y máxima seguridad.
Industry:
Industria
Service:
Tiempo & Material
Expertise:
Desarrollo de software
Technologies:
Node.js, Next.js, Bootstrap, MySQL, Azure DevOps
Background
Una empresa en el sector industrial enfrentaba serios desafíos en la administración de sus compras debido al alto volumen y la complejidad de su proceso.
Cada compra requería ingresar las necesidades, obtener múltiples aprobaciones según el tipo de insumo, y garantizar una trazabilidad completa del proceso, desde la solicitud hasta la adquisición. Además, muchos de los aprobadores clave trabajaban desde ubicaciones remotas, lo que ralentizaba la toma de decisiones y afectaba la agilidad operativa.
La empresa también tenía estrictos requisitos de ciberseguridad para proteger la integridad de sus operaciones.
Challenges
Los desafíos enfrentados en el proyecto fueron:
- Alto volumen y complejidad: El proceso de compras involucraba una gran cantidad de insumos con diferentes requisitos de aprobación y trazabilidad que complicaban la gestión.
- Aprobadores remotos: Con varios aprobadores clave fuera de la oficina, el acceso rápido y seguro a la plataforma era crucial para evitar demoras en el proceso de aprobación.
- Trazabilidad del proceso: Se necesitaba una solución que permitiera un seguimiento completo y preciso de cada etapa del ciclo de compras, desde la solicitud hasta la adquisición.
- Ciberseguridad: La plataforma debía cumplir con estrictos estándares de seguridad para proteger la información sensible de la empresa y asegurar la integridad de todo el proceso.
Results
La implementación de una solución de software accesible vía web resolvió los desafíos operativos de la empresa de manera efectiva:
Aprobaciones en tiempo real desde cualquier lugar: La plataforma web permitió a los aprobadores realizar su trabajo desde cualquier dispositivo con acceso a internet, acelerando el flujo de aprobaciones y reduciendo los tiempos de espera.
Trazabilidad completa del proceso: Se implementó un sistema robusto de seguimiento que ofrece visibilidad en cada etapa del proceso de compras, garantizando que todas las acciones queden registradas para auditorías futuras.
Mayor eficiencia operativa: La automatización del ingreso de necesidades y las aprobaciones múltiples redujo significativamente los tiempos de gestión, permitiendo a la empresa procesar compras de manera más rápida y eficiente.
Ciberseguridad de primer nivel: Se implementaron medidas avanzadas de ciberseguridad, incluyendo autenticación multifactor y encriptación de datos, asegurando que la plataforma cumpliera con los más altos estándares de seguridad de la industria.
Este proyecto permitió a la empresa manufacturera mejorar su agilidad operativa, reducir errores en la gestión de compras y mantener la seguridad de sus operaciones en todo momento.